Wie ist OneNote aufgebaut? Die Grundstruktur für Ihre digitalen Notizen
  • Übersicht über die Struktur von OneNote: Notizbücher, Abschnitte und Seiten
  • Grundlegende Navigation, Platz zwischen Seite und Navigationselementen anpassen
  • Notizbücher erstellen, Abschnitte/Abschnittsgruppen erstellen und anpassen
  • Seiten erstellen, umbenennen und verschieben
Erstellen Sie Ihre Notizen: Daten eingeben + aus anderen Anwendungen übernehmen
  • Elemente frei auf der Seite platzieren, Text eingeben und formatieren
  • Elemente bewegen und anpassen: Container + Absatzhandle
  • Vermeiden Sie Container-Kollisionen (übereinander liegende = unlesbare Inhalte)
  • Daten schnell von überall in Ihre Notizen übernehmen (Zwischenablage-Tipps)
  • Bilder, Bildschirmfotos und Dateiausdrucke einfügen - markierbar + durchsuchbar
Zeichen, per Maus/Stift markieren, Handschrift-Eingabe
  • Textmarker, Zeichnen und Stellen in Bildern/Bildschirmfotos markieren
  • Handschrift hinzufügen: Notizen wie mit Papier + Stift, im Volltext durchsuchbar
  • Mehr freien Platz einfügen, Tipps für bessere Handschrifterkennung, Hilfslinien
Notizen schnell finden mit guter Struktur und der Suchfunktion
  • Gute Struktur für Ihre Notizen: Finden statt suchen!
  • Entdecken Sie Suche: Eingrenzen auf Bereiche, Texterkennung in Bildern + mehr
  • So finden auch Jahre später Notizen: Tipps für Schlüsselwörter & Seitentitel
  • Änderungen der letzten Tage finden
  • Seitenversionen: Die letzten Änderungen ansehen und ggf. wieder herstellen
Produktiver arbeiten, Inhalte hervorheben & ordnen mit Kategorien + Gliederungen
  • Rückgängig, "Zurück"-Navigation und Seiten-Papierkorb (gelöschte Seiten finden)
  • Kategorien zum Hervorheben & Finden wichtiger Zeilen nutzen, per Tasten zuweisen
  • Kategorien-Zusammenfassungs-Seite: Markierter Teile aller Seiten im Überblick
  • Gliederungen erstellen, auf-/zuklappen, schnell bestimmte Ebenen umformatieren
  • Gliederungen Teil 2: überarbeiten, neu ordnen, Unterpunkt zur Hauptebene ändern
Outlook und OneNote: Zusammenspiel für E-Mails und Aufgaben
  • E-Mails direkt aus Outlook zu Projekt-Notizen, Kundenanfragen + Meetings ablegen
  • Tipps zum schnelleren Ablegen von Mails und zum Definieren von Folgeaufgaben
  • Outlook-Aufgaben mit Verknüpfung aus OneNote erstellen, mit Fälligkeitsdatum
  • Aufgaben Teil 2: Aufgaben im Outlook-Kalender + thematisch in OneNote finden
Tipps & Tricks
  • OneNote mehrfach öffnen: mehrere Notizbücher/Seiten gleichzeitig aufschlagen
  • Schutz für sensible Daten: Kennwörter für Abschnitte, automatisch Sperren (Zeit)
  • Hyperlink zu Ordner (mit Dateien) auf Festplatte einfügen
  • Sofort an bestimmte Stellen auf der Seite springen: Hyperlinks auf OneNote
OneNote-Daten teilen im Team und mit Mobilgeräten
  • Voraussetzung zum Synchronisieren mit Smartphone & Kollegen: OneDrive/SharePoint
  • Zugriffsrechte vergeben (am Bespiel von OneDrive)
  • Team-Notizen öffnen: was ist ungelesen/neu diese Woche, wer hat's geschrieben
  • Seiten gleichzeitig bearbeiten: Ergänzungen und Konfliktlösungen
  • Wie aktuell ist ein bestimmter Eintrag und wer hat ihn zuletzt bearbeitet?
OneNote auf iPhone & iPad
  • Wie bekommen Sie Ihre Notizen aufs iPhone und synchronisieren mit dem PC?
  • Inhalte erstellen mit iOS: Seite hinzufügen, Text eingeben, Kästchen zum Abhaken
  • Arbeiten mit OneNote für iOS: Navigieren + Dateien per OneNote in iOS öffnen
  • Daten aus anderen iOS-Apps übernehmen: Kopieren + Einfügen, Senden an OneNote
  • Ihr Smartphone als Scanner: mit iOS Fotos von Dokumenten/Flipcharts einfügen