Introducción:
MS Excel es una herramienta que puede ayudarle a generar sus
reportes de una forma más rápida y eficaz. Muchas tareas que
actualmente las está realizando manualmente en la Hoja Electrónica
pueden ser fácilmente automatizadas para que le generen los reportes
de su negocio.
De esta forma puede dedicar más tiempo a la rentabilidad y la eficiencia.
Convierta a MS Excel en un reporteador de Inteligencia de Negocios que le
puede responder preguntas complejas rápidamente. Por ejemplo:
Las ventas del Vendedor A y B en la región Occidental durante los meses
de agosto y septiembre en los países Guatemala, El Salvador y Honduras.
Dirigido a:
Propietarios de Negocios, Gerentes de planta, recursos humanos,
jefes de producción-personal, contadores-auditores, responsables
de generación de reportes de actividades de la empresa.
Contenido:
a) Fórmulas:
a.1) Copiado de fórmulas para resultados verticales-horizontales.
a.2) Fórmula para aplicar un sólo factor a columnas-filas.
(Ej. tipo de cambio, factor de conversión de unidades).
a.3) Consolidación de Resultados de varias Hojas de Trabajo (worksheets).
a.4) Uso de fórmulas matemáticas y estadísticas predefinas en Excel.
b) Creación de Gráficas
b.1) Selección de rango deseado para gráficas.
b.2) Distintos tipos de Gráficas: Pie, Circular, Barras, Líneas.
c) Ingreso de Datos
c.1) Validación del tipo de dato a ingresar. Ej. Sólo númerico, alfanumérico, fecha.
c.2) Colocación del tipo de dato por columna y fila. Ej. Fecha, texto, numérico.
c.3) Operaciones entre datos de fecha-hora para obtener diferencia de horas, días, mes, año.
c.4) Colocación de listas predefinadas ingresos de valores.
d) Formato de la Hoja de Excel:
d.1) Colocación de Marcos y Líneas alrededor de un rango.
d.2) Cambio de Colores y Font para los encabezados y los datos.
d.3) Fusión de Celdas para ampliar el espacio utiizado. (Merge cells)
e) Ordenamientos y Filtros
e.1) Ordenar los datos por Columna y Fila de mayor a menor y vice-versa.
e.2) Filtro de datos por columna. Especificar los valores que se requiere para
mostrar solamente esos datos.
e.3) Filtros avanzados: Filtros compuestos.
e.4) Uso de fórmulas mayor, menor, igual en Filtros.
f) Tablas Dinámicas
f.1) Colocación de formato en Tabla Plana de los datos para su
análisis en Tablas Dinámicas.
f.2) Interrogar a los datos con preguntas de inteligencia de
Negocios con Tablas Dinámicas. Por ejemplo:
Cuál fue la tienda que vendió más producto B en la
región Nor Oriente de los Países Guatemala y El Salvador.
f.3) Colocación de Fórmulas y Datos Calculados en la Tabla Dinámica.
f.4) Gráficos Dinámicos basados en la Tabla: Circulares, Pie, Línea.
f.5) Formato de la Tabla Dinámica: Colocación de sub-totales, colores.
g) Macros para Automatizar acciones en Excel:
g.1) Creación de Macro para generación de reportes de
Inteligencia de Negocios con Tablas Dinámicas de Excel.
